Como Formatar uma Tese em Word em 2026: Margens, Estilos e Capa

Chegou ao fim de semanas de investigação, e a tese está quase pronta — mas o Word parece conspirar contra si: margens que não correspondem às normas da faculdade, índice automático que não atualiza, numeração de páginas que salta do sítio. Saber como formatar uma tese em Word corretamente não é uma questão estética: é a diferença entre submeter um documento que o júri lê com facilidade e um que cria má impressão antes de chegarem à introdução.

Este tutorial percorre cada passo da formatação em sequência — da configuração inicial das margens até à numeração dupla (romana nos pré-textuais, árabe no corpo), passando pelos estilos de título que tornam o índice automático possível e pela capa com os elementos obrigatórios. As indicações baseiam-se nas normas mais comuns das universidades portuguesas e aplicam-se ao Microsoft Word para Windows e Mac.

Passo 1 — Configurar margens e tamanho de página

A primeira coisa a fazer num documento de tese é definir as margens antes de escrever qualquer conteúdo. Alterar as margens a meio do processo pode deslocar tabelas, figuras e notas de rodapé de formas difíceis de corrigir.

As normas variam entre instituições, mas o padrão mais comum nas universidades portuguesas é:

Cada universidade pode ter valores ligeiramente diferentes. A Universidade de Lisboa, por exemplo, especifica 30 mm no topo e esquerda e 20 mm no fundo e direita. Como as normas variam de instituição para instituição, vale a pena consultar o quadro comparado dos regulamentos de tese de mestrado em 14 universidades portuguesas. A Universidade do Porto (FBA) exige margem superior de 4 cm, inferior de 3,5 cm, esquerda de 3,5 cm e direita de 2 cm. Confirme sempre o regulamento da sua faculdade antes de finalizar.

Como aplicar no Word:

1. Separador Esquema de Página → grupo Configurar Página → Margens → Margens Personalizadas.
2. Introduza os valores e confirme que Aplicar a está definido como “Documento inteiro”.
3. Em Orientação, selecione Retrato. Páginas de tabelas largas podem usar paisagem numa secção separada.
4. Em Tamanho, selecione A4 (210 × 297 mm).

Passo 2 — Tipo de letra e espaçamento

O tipo de letra e o espaçamento definem a legibilidade do documento. Configure-os no início — alterá-los depois pode reformatar parágrafos inteiros e criar inconsistências difíceis de detetar.

Tipo de letra

As duas opções mais aceites nas universidades portuguesas são:

• Times New Roman, 12 pt — tradicional; excelente legibilidade em impressão.
• Arial, 12 pt — mais moderna; boa legibilidade em ecrã.

Use apenas um tipo de letra em todo o documento. Notas de rodapé e legendas de figuras e tabelas podem usar 10 pt do mesmo tipo.

Espaçamento entre linhas

O padrão nas universidades portuguesas é 1,5 linhas para o corpo do texto. Exceções:

• Citações longas (mais de 40 palavras): espaçamento simples, recuo de 1,25 cm dos dois lados, sem aspas.
• Notas de rodapé: espaçamento simples.
• Referências bibliográficas: espaçamento simples dentro de cada entrada; linha em branco entre entradas.

Parágrafos

• Alinhamento: justificado.
• Espaço depois do parágrafo: 6 a 12 pt (evite premir Enter duas vezes).
• Recuo na primeira linha: 0 cm segundo APA 7; 1,25 cm segundo NP 405 — verifique com o regulamento.

Como aplicar no Word:

1. Separador Base → clique com o botão direito no estilo Normal → Modificar.
2. Escolha a fonte e o tamanho.
3. Clique em Formatar → Parágrafo: defina alinhamento Justificado, espaçamento entre linhas 1,5, espaço depois 12 pt.
4. Marque Novos documentos baseados neste modelo antes de confirmar — a configuração fica guardada para o documento atual.

Passo 3 — Estilos de título (Título 1, 2 e 3)

Este é o passo que mais estudantes saltam — e que depois cria o maior problema: sem estilos de título aplicados, o Word não consegue gerar um índice automático correto. Os estilos definem a hierarquia visual e estrutural do documento.

A hierarquia recomendada:

• Título 1 → Capítulos principais (Introdução, Revisão de Literatura, Metodologia, Resultados, Discussão, Conclusão)
• Título 2 → Secções dentro de cada capítulo
• Título 3 → Subsecções dentro de cada secção

Como modificar e aplicar os estilos no Word:

1. No painel de estilos (separador Base), clique com o botão direito em Título 1 → Modificar.
2. Ajuste a fonte, tamanho e cor (preto, Automática).
3. Em Formatar → Parágrafo: espaço antes 24 pt, espaço depois 12 pt; ative Manter com o seguinte para evitar que um título fique isolado no fim de uma página.
4. Repita para Título 2 e Título 3.
5. Clique no texto de cada capítulo ou secção e aplique o estilo correspondente no painel. Não formate manualmente por cima — isso anula o estilo.

Com os estilos aplicados a todos os títulos, a geração do índice automático no Word fica reduzida a dois cliques. O guia dedicado explica também como criar o índice de figuras e o índice de tabelas.

Passo 4 — Formatar a capa da tese

A capa é a primeira impressão que o júri tem do seu trabalho. Embora o design varie entre instituições, os elementos obrigatórios são quase sempre os mesmos:

• Nome da universidade e faculdade ou departamento, geralmente com logótipo oficial
• Título completo da tese em português e, quando exigido, em inglês
• Nome completo do autor
• Indicação do ciclo de estudos (ex.: “Dissertação de Mestrado em Sociologia”)
• Nome do orientador e, se aplicável, do co-orientador
• Local e ano de entrega (ex.: “Lisboa, 2026”)

Como criar uma capa bem estruturada no Word:

1. Na primeira página, insira uma tabela invisível (Inserir → Tabela) com linhas para cada bloco de conteúdo.
2. Selecione a tabela → botão direito → Bordas e Sombreado → defina todas as bordas como Nenhuma. A grelha mantém os elementos no lugar sem linhas visíveis.
3. Insira o logótipo da universidade via Inserir → Imagem; defina o layout como Alinhado com o texto para evitar que a imagem flutue.
4. No final da capa, insira uma quebra de página (Ctrl+Enter) para separar a capa do restante documento.

Para perceber quais os elementos que devem surgir nas páginas pré-textuais que se seguem à capa — folha de rosto, dedicatória, agradecimentos, resumo —, consulte o guia sobre a estrutura completa de uma dissertação.

Passo 5 — Numeração de páginas em dois blocos

A paginação de uma tese funciona em dois blocos distintos — este é um dos pontos de maior confusão no Word:

• Pré-textuais (capa, folha de rosto, resumo, agradecimentos, índice): numeração em algarismos romanos minúsculos (i, ii, iii…). A capa não mostra número, mas conta como página i.
• Corpo do texto e pós-textuais (Introdução até Referências e Anexos): numeração árabe (1, 2, 3…), a partir da primeira página da Introdução.

Para conseguir dois blocos de numeração independentes, é necessária uma quebra de secção:

1. Posicione o cursor no final da última página pré-textual (normalmente o índice).
2. Insira: Esquema de Página → Quebras → Próxima Página. Isto cria uma nova secção separada da anterior.
3. Na primeira página da nova secção (Introdução), faça duplo clique no rodapé para entrar em modo de edição.
4. No separador Design, clique em Ligar ao Anterior para desativar a ligação entre as duas secções — o botão deixa de estar realçado.
5. Na secção dos pré-textuais: Inserir → Número de Página → Formato do Número de Página → selecione algarismos romanos, iniciando em i.
6. Na secção do corpo: repita o processo → algarismos árabes, iniciando em 1.

O posicionamento padrão é rodapé centrado ou rodapé direito. Evite usar cabeçalho e rodapé ao mesmo tempo para numeração.

Passo 6 — Cabeçalhos e rodapés

Algumas instituições exigem cabeçalhos com o título da tese ou o nome do capítulo corrente; outras preferem que o cabeçalho fique em branco nos pré-textuais. Consulte o regulamento antes de configurar.

Para documentos com impressão frente-e-verso, o cabeçalho alternado é comum: nas páginas ímpares aparece o título do capítulo, nas pares o título da tese. Para ativar:

1. Duplo clique no cabeçalho → separador Design (Cabeçalho e Rodapé).
2. Ative Páginas pares e ímpares diferentes.
3. Escreva o conteúdo em cada tipo de página.

Para inserir automaticamente o título do capítulo atual no cabeçalho: Inserir → Texto Rápido → Campo → StyleRef → selecione o estilo Título 1. O Word atualiza o cabeçalho conforme o capítulo em que cada página se encontra.

Passo 7 — Índice automático

Com os estilos de título corretamente aplicados, gerar o índice é direto:

1. Posicione o cursor na página reservada ao índice (após os agradecimentos).
2. Separador Referências → Índice → escolha Tabela Automática 1 ou Tabela Automática 2.
3. Para atualizar após alterações no texto: clique sobre o índice → Atualizar Tabela → Atualizar índice inteiro.

O índice de figuras e o de tabelas seguem o mesmo princípio, mas requerem que as legendas sejam inseridas com Referências → Inserir Legenda e não digitadas manualmente. Para um tutorial aprofundado com listas de figuras e atualização em bloco, veja o artigo dedicado a como fazer o índice automático no Word em 2026.

Erros de formatação mais frequentes

Dicas finais antes de submeter

Antes de exportar o PDF final ou entregar o documento Word ao júri:

• Atualize todos os índices: selecione tudo (Ctrl+A) → prima F9 → confirme “Atualizar índice inteiro” em todos os diálogos que surgirem.
• Reveja as quebras de secção: ative a visualização de marcas de formatação (¶) para confirmar que as quebras estão nos sítios corretos e não criam páginas em branco inesperadas.
• Converta para PDF/A: Ficheiro → Guardar Como → PDF → Opções → ISO 19005-1 (PDF/A). Este formato preserva a formatação em qualquer computador e é aceite pelos repositórios institucionais portugueses como o RCAAP.
• Pré-visualize a impressão: confirme cabeçalhos alternados e margens de encadernação antes de mandar imprimir.
• Guarde sempre o ficheiro Word original para eventuais correções pedidas pelo júri após a defesa.

Se ainda está a decidir a estrutura dos capítulos, veja o guia completo sobre como fazer uma tese do início ao fim. Para formatar as referências bibliográficas segundo as normas APA 7, consulte o guia completo de citação e referências APA 7.

Perguntas frequentes