Norma Portuguesa NP 405 em 2026: Como Citar e Referenciar (Guia com Exemplos)

A norma portuguesa 405 é a referência oficial para citações e referências bibliográficas nas universidades portuguesas — e muitas faculdades continuam a exigi-la em alternativa às APA 7. Perceber a sua lógica poupa horas de formatação manual e evita perdas de nota por erros formais que, à primeira vista, parecem insignificantes.

Este guia cobre os três sistemas de citação previstos na NP 405, a estrutura das referências para os tipos de fonte mais comuns — livro, artigo científico e sítio web — e uma tabela comparativa com as APA 7, para que saibas exatamente o que muda consoante a norma exigida pelo teu orientador.

O que é a NP 405 e quando se usa

A NP 405 é a norma portuguesa para a elaboração de referências bibliográficas, publicada pelo Instituto Português da Qualidade (IPQ) e adaptada a partir da norma internacional ISO 690. É adotada por um grande número de universidades, politécnicos e institutos portugueses, sobretudo nas áreas de ciências sociais, direito, humanidades e engenharia.

Ao contrário das normas APA (de origem norte-americana) ou das ABNT (brasileiras), a NP 405 foi desenvolvida especificamente para o contexto biblioteconómico português. A sua estrutura privilegia a identificação inequívoca do documento — autor, título, editor e localização — e admite três sistemas de citação distintos, dando flexibilidade ao autor ou à instituição para escolher o mais adequado ao trabalho.

Quando usar a NP 405? Sempre que o regulamento de dissertação da tua faculdade, o manual de estilo institucional ou o teu orientador a indicar explicitamente. Em caso de dúvida, localiza o documento de orientações metodológicas publicado pela biblioteca ou pelo departamento — é aí que constará qual o estilo de citação obrigatório.

As quatro partes da NP 405

A norma organiza-se em quatro documentos distintos, cada um dedicado a uma tipologia de fonte. Conhecê-los antecipadamente evita confusões quando tens de referenciar fontes em formatos diferentes:

Na prática académica, as partes mais usadas são a NP 405-1 (para livros e revistas impressas) e a NP 405-4 (para fontes digitais). É comum uma tese ou dissertação recorrer a ambas, consoante o formato das fontes citadas.

Sistemas de citação no texto

A NP 405 permite três sistemas de citação no corpo do texto. A tua instituição ou orientador indicará qual usar — na maioria dos contextos académicos portugueses, o sistema autor-data é o mais adotado, por ser o mais próximo das APA 7 e facilitar a leitura.

Sistema autor-data (o mais comum)

Indica entre parênteses o apelido do autor e o ano de publicação, imediatamente após a ideia citada ou parafraseada:

• Um autor: (Silva, 2022)
• Dois autores: (Silva e Ferreira, 2022)
• Três ou mais autores: (Silva et al., 2022)
• Citação direta com número de página: (Silva, 2022, p. 45)

Sistema numérico

As fontes são numeradas por ordem de aparecimento no texto. A citação surge como número entre colchetes ou em sobrescrito: «…conforme demonstrado em estudos anteriores [3]». A lista de referências no final aparece ordenada por número e não alfabeticamente.

Sistema clássico com notas de rodapé

A citação é remetida para uma nota de rodapé, onde figura a referência completa ou abreviada. Frequente em trabalhos de direito, história e filosofia, onde o comentário à fonte é parte integrante do argumento.

Exemplos de referências bibliográficas

Abaixo encontras os formatos completos para os três tipos de fonte mais frequentes numa tese ou dissertação, com exemplos práticos segundo a norma portuguesa 405, retirados dos guias das bibliotecas universitárias da FEUP e da Universidade Europeia.

Livro (monografia)

Pontos a reter: o apelido aparece em maiúsculas; separa-se o autor do título com um travessão longo (–), não um hífen; o título da monografia vai a negrito; o local de publicação e o editor separam-se por dois pontos com espaço de ambos os lados.

Artigo de revista científica (impresso)

Atenção: o título do artigo não vai a negrito nem itálico; apenas o título da revista ou publicação periódica é destacado (negrito).

Artigo de revista científica (em linha)

Sítio web ou página de internet

Para sítios web sem autor identificado, a referência começa pelo título da página. A indicação [Em linha] é obrigatória em todas as referências eletrónicas segundo a NP 405-4, tal como a data de consulta.

NP 405 vs. APA 7: principais diferenças

A decisão de usar a norma portuguesa 405 ou as APA 7 depende da instituição e da área científica. Conhecer as diferenças entre ambas evita confusões quando consultas fontes com formatos mistos ou quando mudas de norma a meio da dissertação. Para um guia detalhado sobre a APA 7, consulta o nosso artigo Normas APA 7 em 2026: Guia Completo de Citação e Referências.

Uma diferença prática importante: nas APA 7 já não é necessário indicar a cidade e o país do editor, enquanto a NP 405 continua a exigi-lo para documentos impressos. Este é um dos pontos mais frequentemente esquecidos por estudantes que transitam de um sistema para o outro.

Erros mais comuns (e como evitá-los)

Os erros abaixo são frequentemente identificados pelos guias das bibliotecas universitárias portuguesas como os mais recorrentes em dissertações que usam a NP 405:

• Apelido em minúsculas — Na NP 405, o apelido do autor vai sempre em maiúsculas. Escrever «Silva, João» em vez de «SILVA, João» é um erro formal recorrente que pode indicar desconhecimento da norma.
• Usar hífen em vez de travessão — O separador entre autor e título é um travessão longo (–), não um hífen simples (-). Em Word, insere-o via Inserir → Símbolo ou com o atalho Alt+0150 (Windows) / Opção+hífen (Mac).
• Omitir a indicação [Em linha] — Para qualquer fonte consultada online, esta tag é obrigatória segundo a NP 405-4. Omiti-la equivale a não identificar o suporte do documento.
• Não indicar a data de consulta — Ao contrário das APA 7, a NP 405-4 exige sempre a data em que o recurso eletrónico foi acedido, no formato [Consult. dia mês ano].
• Título do artigo em itálico ou negrito — Apenas o título da revista ou publicação periódica vai destacado a negrito. O título do artigo individual permanece em redondo sem qualquer destaque tipográfico.
• Misturar sistemas de citação — Usar autor-data em alguns capítulos e notas de rodapé noutros cria inconsistência formal. Escolhe um sistema no início e aplica-o de forma rigorosa ao longo de todo o trabalho.

Ferramentas para formatar referências em NP 405

Formatar referências à mão é moroso e sujeito a erro, especialmente quando a lista bibliográfica ultrapassa as duas dezenas de fontes. Estas opções ajudam a agilizar o processo:

• Zotero com estilo NP 405 — O Zotero disponibiliza um ficheiro de estilo CSL para a NP 405, transferível gratuitamente do repositório Zotero Style Repository. Após instalado, o gestor gera automaticamente as referências no formato correto ao criar a bibliografia no Word ou no LibreOffice.
• Geradores online — Plataformas como o Grafiati disponibilizam um gerador de referências NP 405, útil para formatar fontes avulsas sem instalar software adicional.
• Guias das bibliotecas universitárias — As bibliotecas da FEUP, do ISCTE-IUL e da Universidade Europeia mantêm guias atualizados com exemplos verificados. São sempre a fonte mais fiável para casos específicos ou fontes atípicas.
• Tesify — O Tesify ajuda a estruturar e a redigir a dissertação em português europeu, com apoio na organização das referências bibliográficas e na revisão do texto segundo os requisitos formais das universidades portuguesas.

Para integrares as citações de forma coerente na revisão de literatura da tua tese, o artigo Como Fazer uma Revisão de Literatura Passo a Passo (2026) explica como construir um texto académico que relaciona fontes sem cair na mera enumeração de referências.

Se a tua instituição aceita tanto a NP 405 como as APA 7 e não sabes qual escolher, o artigo da tesify.pt FAQ ABNT vs APA 2026: Como Saber Qual Usar na Tese Portuguesa ou Brasileira apresenta uma comparação estruturada das normas mais comuns no contexto lusófono, útil para tomar uma decisão informada antes de começar.

Perguntas frequentes sobre a NP 405